Assistente de Departamento Pessoal
Descrição da vaga
Somos a Pitzi, a proteção para celular que nós gostaríamos de usar!
Fundada em 2012, hoje somos a maior startup de proteção de celulares do Brasil. São mais de 11 anos de experiência e mais de 2 milhões de celulares protegidos. Resultados de um conceito de negócio inovador! Recentemente, a Pitzi e a Leapfone se conectaram para oferecer um novo jeito de ter um smartphone com mensalidades acessíveis e proteção completa.
Pessoas, transparência e tecnologia. Esse é o nosso combustível.
Por que a Pitzi?
- Somos mais de 150 Pitziers, formando um time de alto nível, com propósito de autodesenvolvimento e voltado à estratégia de Cliente no Centro;
- Trabalhamos juntos na construção de um ambiente tecnológico, dinâmico e diverso.
- E, claro, somos uma empresa GPTW - Great Place to Work, certificação que identifica as melhores empresas para se trabalhar no Brasil e no mundo.
- Os nossos valores guiam todas as nossas decisões. Eles estão presentes nas estratégias, projetos e no dia a dia dos Pitziers: Focamos no cliente; Sonhamos grande; Sem risco, sem graça; Amamos pareto; Somos essencialistas; Mandamos a real; Colocamos a mão na massa; Assumimos a responsa; Um por todos e todos por um; Valorizamos impacto.
Queremos pluralidade e entendemos os benefícios da diversidade. Por isso, aqui na Pitzi, todos podem ser exatamente quem são, sem qualquer distinção, a todo o momento. #DiversidadePitzi #VemPraPitzi.
Contratação CLT + Benefícios:
- 🍎 Flash (cartão flexível) com a recarga média de R$ 700/mês;
- 💰 Antecipação de Salário
- 😎 Uma folga no mês de aniversário;
- 🍕 Eventos de descompressão na sexta-feira;
- 🚑 Plano de Saúde Sul América;
- 🦷 Plano Odontológico Sul América;
- 💙 Seguro de Vida Prudential;
- 🏋🏽♂️ Gympass;
- 👶🏼 Auxílio Creche;
- 👩🏻🍼 Licença maternidade estendida 180 dias;
- 👨🏻🍼 Licença paternidade estendida 30 dias;
- 👨👨👧 Licença parental estendida 120 dias;
- 🏊🏻♀️ Sesc SP;
- 💆💆♂️ Ginástica Laboral e Quick Massage
- 📲 Proteção total Pitzi;
- 👩🏻🚀Facilitação na adesão Leapfone;
- 🛍️ Facilitação na adesão de celular e produtos Pitzi;
- 📚 Pitzi Academy – cursos focados no desenvolvimento de soft skills e hard skills;
- 📝Consultoria Financeira;
- 💸 Crédito Consignado Creditas;
- 💰 Bônus anual
Responsabilidades e atribuições
Resumo do Cargo
O Assistente de DP será responsável por apoiar todas as rotinas de pessoal da Pitzi, desde a admissão até a movimentação e desligamento de colaboradores. Atua como elo entre a equipe, fornecedores, órgãos públicos e demais setores internos, garantindo compliance, precisão nos processos e excelente atendimento aos funcionários.
Principais Responsabilidades
- Admissões, demissões e movimentações internas
- Preparar contratos, solicitar exames médicos, controle de documentações, contratos e cartas de oposição sindical, solicitar acessos ao prédio, comunicar equipe de TI e infraestrutura, preparar kit onboarding e auxiliar no processos de desligamento (pedidos de baixa em sistemas, exclusão em plataformas de benefícios, entre outros).
- Ponto eletrônico e controle de jornada
- Garantir e monitorar registro de ponto, gerenciar inconsistências, aprovar batidas e emitir relatórios mensais para gestores e RH.
- Apoio à folha de pagamento
- Recolher informações de horas extras, afastamentos, vale-transporte/refeição, encargos e benefícios. Enviar dados ao Analista de folha ou sistemas de pagamentos.
- Gestão de benefícios corporativos
- Realizar movimentações (inclusão, exclusão, alteração de plano) de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, seguro de vida, convênios e programas de bem-estar.
- Conferir mensalmente as faturas e rateios, validar descontos em folha, garantir prazos contratuais e prestar suporte aos colaboradores quanto à utilização dos benefícios.
- Pagamentos e relacionamento com fornecedores de DP
- Conferir boletos de encargos, benefícios e serviços (Institutos de saúde, cooperativas), preparar pagamentos e acompanhar vencimentos.
- Integração com outros setores
- Atuar em conjunto com Compras (para cotações de benefícios, fornecedores), Financeiro (validação de notas fiscais de DP), Contábil (Emissão, validação e controle de relatórios de Folha de Pagamento e Impostos), Jurídico (para documentos e contratos) e TI (acesso de novos colaboradores).
- Atendimento interno
- Fazer a triagem de dúvidas de colaboradores sobre folha, benefícios, ponto, férias e direcionar para os analistas responsáveis, mantendo um atendimento de excelência.
- Melhoria contínua de processos
- Auxiliar e identificar melhorias, automatizações ou adoção de soluções (sistemas, apps, relatórios) para aumentar a eficiência dos processos de DP junto à equipe de DP.
Requisitos e qualificações
Requisitos e Qualificações
Obrigatórios:
- Ensino Técnico ou Superior em Administração, Gestão de RH, ou áreas correlatas (completo ou cursando).
- Experiência mínima de 1 ano em Departamento Pessoal.
- Conhecimento prático das rotinas de admissão, folha, férias, encargos, ponto eletrônico e gestão de benefícios.
- Boa interação com nível operacional e estratégico, forte atendimento interno.
- Conhecimento de legislações trabalhistas, previdenciárias, e tipos de contrato (CLT, PJ, Autônomos, Estagiários).
- Excel intermediário.
Desejáveis:
- Cursos extras (DP, eSocial, Benefícios Corporativos).
- Familiaridade com sistemas de gestão de pessoas (Totvs, SAP, Starsoft).
Competências Comportamentais
- Ética, sigilo e atenção a detalhes.
- Comunicação clara e assertiva, com empatia.
- Proatividade, autonomia e organização.
- Resiliência sob pressão e adaptabilidade.
- Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com People
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
#VEMPRAPITZI
A Pitzi nasceu em 2012 com a missão de revolucionar o mercado de proteção para celular no Brasil.
Ao lado de varejistas parceiros, oferecemos a proteção de celular mais completa do mercado, com transparência e velocidade. Utilizamos tecnologia de ponta e uma abordagem inovadora para simplificar o processo de contratação e gerenciamento de proteção para smartphones, proporcionando uma experiência ímpar e totalmente digital aos clientes.
São mais de 2 milhões de aparelhos protegidos, 2 mil pontos de vendas em todo o país e 150 Pitziers apaixonados por inovação.
Pessoas, transparência e tecnologia. Esse é o nosso combustível.
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